如何选择合适的电脑文档管理软件

现在很多单位都有自己的商业***，并且通常都是存储在单位员工的电脑上，如何保护这些电脑文件的安全，防止电脑文件泄密就成为当前企业网络管理的一个重要方面。但是，目前业内电脑文件防泄密系统很多，如何选择合适的电脑文件防泄密系统呢?

一.防泄密软件的设计思路

事前主动防御：文件在创建、编辑、保存时自动加密 ，能保证存放在硬盘上的文件是密文，防止主动泄密。指定类型的文件能自动备份，防止恶意删除。

事中全程控制：对信息泄密的各种途径都做了有效控制，比如：剪切板加密、禁止OLE、禁止打印、禁止截屏等，同时只有受保护的程序才能读取密文。

事后有据可查：能详细记录文件的各种操作行为，包括新建、编辑、打开、***、删除、重命名等，支持网络共享操作以及对可移动磁盘的操作。记录用户的计算机操作行为，给事后追查提供依据。

　　二.防泄密软件的安全性

　　1.加密文件的安全由算法和密钥来保证。加密算法一般都是采用国际流行的安全性高的算法，这些算法都是公开的，所以确切的说加密算法的安全性真正依赖的是密钥。

2.泄密途径控制的好坏，是选择防泄密软件的一个重要考查点。防泄密软件必须对泄密的途径进行管理，禁止终端使用指定的设备，包括USB存储设备限制、光盘驱动器限制、软盘驱动器限制和打印机限制。

　　三.企业办公信息化，防泄密需求不断的扩大。功能单一的产品注定要被淘汰。对于防泄密产品，需要具备以下的几个功能：

1.***方案是否完整

　　2.离线方案是否完整

　　3.是否支持未定义的软件加密

4.外发方案是否完整

5.设备限制方案是否完整

　　四.防泄密软件在操作系统内核上处理文件，肯定多少都会影响操作系统的运行速度，因此，良好的稳定性和加密速度又成为了防泄密软件必需考虑的因素。安装防泄密软件后，电脑是否出现蓝屏、死机等现象是考察此类软件稳定性的重要依据。

有一款（奥赛云夹文件防泄密系统，在电脑安装完毕之后，就可以完全禁止U盘使用、禁用USB存储设备的使用。同时，还可以防止各种试图绕过系统监控，拷贝电脑文件的行为。此系统操作简单，所有功能点点鼠标就可以启用，是当前国内操作***简单的局域网数据安全管理系统、计算机文件安全管理软件。可以了解了解。