奥赛·设计业数据安全解决方案

行业背景：

在当今信息社会中，***、***、不良员工对企业的信息安全形成了巨大的威胁。而网络的普及和USB等接口的大量使用给企业获取和交换信息带来巨大方便的同时， 也给这些威胁大开方便之门。员工在上班时经常上网聊***游戏，使工作效率大大降低。同时也给计算机带来了病毒、木马等恶意程序，严重威胁了企业网络的安全。如何来管理这些情况呢？大多数企业是采用拆除光驱软驱，封掉 USB接口，限制上网等方法来尽可能的减少信息交换，以达到信息安全的目的。但这些方法都严重影响工作的方便性，并容易触发员工的抵触情绪。大量事实证明传统的方法效果并不好，重要的文件依旧会被泄漏出去。

需求分析：

1.勘测数据、设计图纸甚至一些***数据分散存储在设计人员的计算机上，需要采取技术手段进行有效保护，杜绝设计人员对计算机上的数据的进行随意拷贝、外发等行为；

2.保障测绘院或设计院内部与外部之间重要电子文档、内部数据的流转安全，任何未经***发送或者获取的数据都保持加密状态，严控外发数据安全；

3.设计图纸、勘测数据等成果数据在与客户或者合作伙伴之间外部交互时需进行有效的访问权限控制，防止二次扩散；

4.保证出差时可以正常打开加密文件，并能防止笔记本丢失造成的数据泄密风险；

5.一旦出现泄密事件，能够提供有效的跟踪审计的依据。

6.当出现硬盘故障时，能够确保文件不丢失且不影响正常的工作 。

7.外部客户需求急切繁多，难以快速响应，且容易出现文件不规范、版本出错等风险。亟待响应快速不犯错。

8.媒体文件的流程审批周期比较复杂，需要***的管理手段提高工作效率。

9.媒体文件流转频繁，文件缺少权限管理，容易导致客户重要的***文件***。

解决方案：

勘测数据、设计图纸等核心文件***关注的是文件在单位内部、客户、合作伙伴流转过程中如何实现有效的访问权限控制并杜绝恶意的成果剽窃行为，切实有效进行文件外带保密管控，充分考虑敏***数据面临的各种主动泄密和被动泄密风险。

***图纸等重要数据透明加密

奥赛云盾数据透明加密模块采用的是***的文件内核驱动层加密技术。在不影响员工对电脑任何正常操作的前提下，图纸在***、新建、修改时被系统强制自动加密。加密图纸只能在设计院内部电脑上正常使用，未***的情况下脱离设计院内部的网络环境，在外部电脑上打开便会显示乱码或无法打开。加密图纸只有被管理员***之后，带出设计院才能正常使用，奥赛云盾加密软件确保***图纸安全。

设计部门与其他部门之间的文档流转控制

作为设计院的核心部门，为了防止勘测数据、设计方案等重要资料在单位内部自由流转扩散，奥赛云盾文档安全管理模块可有效做到对不同岗位、部门人员的文档使用权限进行详细的划分。即***指定部门或用户只能访问指定部门的文件，权限外的其他文件，即使获取到，也无法打开，确保流转信息安全。

勘测数据、设计方案的外带安全掌控

基于单位员工要经常出差到现场办公的情况，奥赛云盾加密系统提供离线管理功能来保证员工出差时对加密文档的正常使用。对离线外带的电脑设置离线管理，员工终端登录时，可以使用口令认证或者USBKey认证，认证成功后，电脑上的加密文件正常使用。当超过限定离线时间，电脑上的所有加密文件全部打不开。

保障设计资料与合作伙伴之间的交互安全

为了保障与合作单位之间的文件交互安全，奥赛云盾提供了文档外发管理模块。支持用户根据外发文档的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限；设置成功后，外发文档可通过各种方式外发。外部用户无需安装客户端，经过身份认证后，即可在***范围内访问该文档。

详细的日志审计

奥赛云盾对测绘院或设计机构内部所有加密终端用户的操作行为进行记录并审计，方便管理层清楚的了解到内部***文档的生成、使用、流转等情况，帮助管理层洞察到可能的***趋向，使员工自觉遵守安全制度，同时还能为泄密事件提供强有力的***依据。

硬盘损坏不影响数据完整

奥赛超云盘对硬盘数据的完整，有不同的级别来保护数据的安全性，即使损坏一块硬盘也无须担心影响数据的使用，更能加快数据传输性能的不断提升。

方案优势：

1.***的数据保护能力，通过对数据加密、访问控制、安全审计等多种技术，对内部数据进行***安全防护。

2. 奥赛云盾实现核心数据分级分权管理，同时实现核心数据在生产、流转、存储、使用等进行管控。

3.实现在家办公或者出差时计算机上文件的安全防护效果和单位内网时一样。

4.泄密事件的发生，不再受人工审计难的困扰。我们全程监督、跟踪、记录内部员工的全部操作，实时回溯泄密全过程，提供详细审计报表，通过实时监督规范员工行为，保障信息安全。

5.硬件故障的发生，奥赛超云盘与奥赛云盾的***结合帮助解决，不再苦恼重要文件的丢失。

方案价值：

保障研发设计资料的安全性与准确性，并且能够通过文档、软件与流程的结合，帮助企业***快速的响应员工办公需求，如客户投诉处理、项目任务管理等，以***大程度提升办公效率，提高客户满意度。