奥赛·***行业数据安全解决方案

需求分析：

1.海量文件繁杂分散。***企业每天拥有海量电子文档、纸质文件资料产生，分别存储于员工不同设备中，缺乏统一的管理平台，资料易受网络病毒、硬件损坏等原因而缺乏完整性。

2.文件分享效率低下。公司内部结构庞大，跨部门、跨地区的工作沟通成本巨大，工作效率低下，缺乏一个方便快捷的文件协作平台外出携带U盘等移动储存设备易导致文件被***，存在巨大安全隐患。

3.纸质文档难以管理。纸质文件不易保存，损坏后不可修复，纸质文件扫描后***度低，难以实现自动化识别及管理流程审批功能复杂缓慢，导致工作效率低下；

文件版本、权限管理及快速检索的需求***文件在部门和跨部门之间流转，会产生大量版本，版本缺乏控制易导致工作失误。

4.***数据资料具有高度的***性，权限管理体系的缺失易导致泄密，也无法得知文件被谁在何时做过何种操作文件分散查找困难，易耗费大量时间成本和精力。

如何确保***被安全、合理的***使用,数据如何防泄漏已经成为越来越多***行业企业所关注的***。

解决方案：

基于***行业的信息安全需求,奧赛打造了一款基于数据安全的企业***办公解决方案。

建立终端（电脑）数据安全保障体系

奥赛企业私有超云盘,依据企业***架构设置公用数据文件夹和用户私有文件夹,用户将各类文档备份存储至私有文件夹,做到企业数据集中存储,安全备份;并配以每个用户不同读写权限,防止用户越权查看上层***文件,有效防止商业***的***。

建立以应用系统数据安全为核心的数据防泄漏体系

存储在终端上的***、保单信息等,由于数据未加密、未做安全防护,可轻易读取泄漏,或易被***或******带来不可估量的损失。因此,奧赛云盾采用***、***的文件內核驱动层加密技术,对数据源头进行加密。同时,加密后的数据只能在单位内部安全流转,一旦加密数据在未***的情况下带出单位,文件将无法正常打开使用。

对单位内部所有的终端数据透明加密后,为了确保与应用系统的无缝兼容,并确保应用系统上的数据安全,奧奥赛云盾提供了服务器白名单功能来解决这一问题。如果要求终端数据上传到单位某些应用系统上是明文,那么可以将这些应用系统服务器配置添加到白名单队列中,终端上传的数据会被自动***成明文后保存在服务器上。如果上传到其他服务器则还是密文存储，办公人员将服务器上明文数据***到单位内部终端时,数据被自动加密,避免数据泄密。

建立移动终端安全接入方案

为了实现安全的移动办公,奥赛云盾能够做到:实现文档的集中存储,给予不同用户不一样的访问权限,即使能够访问,也不能通过任何移动设备进行拷入或者拷出，如需要外发文件必须进行审批的流程,从而对内部文件得到更安全的管控。

解决单位内部U盘信息外泄的问题

首先,对单位内部的∪盘进行集中注册管理,根据不同的安全管理需要,可以给每个∪盘设置不同的类别：通用∪盘:在单位内部和单位外部都能使用；专用∪盘:只能在单位内部使用,在单位外部不能使用；其次,将已注册的∪盘分配给单位内的用户,并进行读写控制(只读、可读写)。***后,对∪盘的操作行为进行实时监控,详细记录终端电脑上∪盘的拔插记录、文件操作记录、管理员操作日志等,保障∪盘数据安全。

为***单位提供详细的日志审计信息

对终端用户的所有操作行为记录并审计的过程。方便管理层清楚的了解到终端用户的所有操作行为并生成各项统计报表,帮助管理层洞察到可能的***趋向,使得办公人员自觉遵守安全制度,同时还能为泄密事件提供强有力的***依据。

方案优势：

1.通过数据的集中存储***的加密技术保障单位内部数据安全,能够有效防止主动和被动的泄密行为发生；

2.每个文件加密时,并不需要在硬盘上生成明文,避免了明文落地,消除了***大的隐患；

3.奥赛云盾移动终端安全管理系统实现***、安全的移动办公；

4.无缝集成公司○A、CRM等应用系统,实现服务器明文存储、终端***加密使用,保障数据安全；

5.所有操作记录可查可审,方便管理员查询及审计。

方案价值：

1.保障***行业***文件的安全性和一致性。资料存储及协同使用过程中，对所有***文档资料进行安全***的管理。

2.文件加密与备份，打造更安全的文件***库。网银级数据加密有效抵挡网络攻击，管理用户登录时的IP/MAC地址，给予重要文件***高安的全保护。

3.规范资料管理制度，提升企业核心竞争力。奥赛云夹企业文档管理系统帮助***企业规范文件管理制度，通过用户管理、权限管理等功能加强建设***行业标准体系。

4.加强多部门分享与协作，提高工作效率。从行业分析到产品设计，销售到***，优化基于文件管理的每个业务环节；纸质文件电子化管理、在线审批与操作、文件实时共享与发布，降低管理成本，提高工作效率。