数字经济大势下，您企业里的文档资料是否能产生增值？

随着互联网、大数据的发展，企业积极推进信息化系统建设，提升企业的信息管理与服务能力。近年来，企业信息化管理系统的建设往往侧重于业务流程改造、信息数据分析、***结构优化等，对于信息集***享和知识管理缺乏足够的重视，导致在生产工作过程中产生的海量知识经验文档无法得到应有传承，有效发挥其价值。

因而对于绝大多数企业来说 , 建立一个开放的资源共享平台, 对于促进生产合作、成果交流、经验共享和知识传承是企业信息化建设中需要解决的关键问题。一个***的企业文件管理系统，可以帮助企业解决文件存储备份、分类管理、分享协作、移动办公、版本管理、权限设置等需求，充分地释放每一份文件的价值，从而提高员工的工作效率，降低企业的运营成本，提升核心竞争力。

怎么样做一个好的企业文件管理系统？

好的企业文件管理系统应该是与企业业务高度融合的，它必须充份考虑到以下几个方面：

***、了解客户核心需求。熟悉客户业务场景，满足客户切实需求，把服务好客户作为出发点，用产品给客户创造价值，才能把产品做好。因此，必须深入客户业务中去，探索了解不同行业和不同企业的具体业务场景、用户行为、***结构，业务流程等，抓住用户的核心需求为用户真正解决问题。

第二、具备核心产品技术优势。大量的技术投入是产品稳定的基础，也是决定能否服务好客户的坚实保障。企业部署***的企业文件管理系统，***关心***关注的技术需求就是文件的备份存储与文件管理，以及数据的传输分发。只有在产品技术研发上，舍得***人才的投入，拥有优势的产品设计方案，以及在核心技术上具备成熟的技术经验，才能充分保证在数据存储、管理、传输的用户体验。

第三、确保***的安全。企业的发展离不开数据的支撑，对于数据安全问题，企业永远是格外重视的。对于企业文件管理，企业对产品的安全要求一直是非常苛刻的。所以从产品架构、功能设计、技术研发、运维管理等方面，都必须充分考虑与科学设计，尽量做到滴水不漏，层层把关，将安全***系数降到***低，解决后顾之忧。

企业文档管理产品如何用产品为客户创造业务价值？

***、确保产品和客户业务场景高度融合

湖南展瑞一直秉持以客户为中心，支持***化建设，为客户提供***适用的产品和服务，帮助客户提升业务效率。我们重视跟客户保持紧密的沟通交流，深入探索客户具体需求和隐藏难题，比对分析不同行业、不同企业、不同阶段、不同时间、甚至特殊情况的特点和差异，***终确认客户的实际需求和***佳方案。

第二、坚持产品体验至上，顺从客户习惯

产品不仅要在功能要满足客户需求，在使用体验上，也要尽可能地让客户用得爽，用得舒服。自奥赛系列产品上市以来，奥赛产品服务团队一直坚持***服务。在与客户对接的过程中，我们跟客户一起来认识产业，认识企业的变化，把握产品的未来发展路径，在充分了解用户心理和习惯的基础上，通过***的设计理念，让产品体验与用户需求更加匹配。尽***大努力做到确保产品用户体验流畅，自然合理，不改变用户使用习惯，降低产品学习成本甚至上手零门槛，与业务场景不冲突，实现无缝对接。

第三、为客户提供稳定靠谱的服务

湖南展瑞拥有12年数据行业生产及服务经验，多年以来，我们始终保持热忱，坚持产品创新与技术突破，围绕文件使用场景，我们在文件预览分享、文件搜索、版本管理、权限设置等功能上，都有很好的创新与突破。在产品的功能迭代与稳定性方面，不懈努力，不断追求***品质，为客户提供稳定靠谱的服务。

第四、拥有让用户放心的安全

我们始终需要将用户的安全摆在***位。我们严格依据行业***高安全标准，从产品的架构、产品的功能设计、运维流程、研发管理等方面都需要有非常严苛的要求。在文件存储与数据传输安全方面，采用了多副本容灾备份技术与文件加密存储和传输技术，帮助客户管好文件，防止数据丢失。尽***大努力为客户创造价值，保障客户利益。

深入企业办公场景，让文件创造业务价值

企业核心竞争力的形成，归根结底在于企业知识力量的凝聚与释放。文件是承载企业知识的重要载体，企业文件地有效管理利用，是提升整个企业知识技术水平的重要保障。奥赛云夹是一款小而专的文档管理云软件。它能够为企业提供******的内容管理解决方案，帮助企业建立统一的信息共享空间，***的文档知识库和协同工作平台，让***的企业文件管理系统为企业创造更大的业务价值，更好地积累知识经验，改善管理流程，提升工作效率，让企业文档成为企业重要的智力资产！